Les différentes formules de location de bureaux

La location classique de bureaux 

La location conventionnelle de bureaux est peut-être de moins en moins adaptée à la situation actuelle. Les tendances sont au changement facile et rapide et un bail classique de 3, 6 ou 9 ans est un engagement qui en rebute plus d’un. Se projeter sur une aussi longue période n’est pas facile, en particulier pour les entreprises aux fortes ambitions de développement. Mais même pour les entreprises en place depuis un moment, la crise a prouvé que nul n’était intouchable et que les changements pouvaient arriver rapidement. Cette location classique est toujours la plus courante, la méthode « historique », elle, fournit une sécurité aux locataires qui ne veulent pas s’écarter des chemins traditionnels. 

L’accord long terme lié à cette location s’avère toutefois être un fardeau pour certaines entreprises qui, à mi-chemin, se rendent compte que leurs bureaux actuels ne leurs conviennent plus et que d’autres solutions existent. Ce bail reste toutefois parfaitement adapté aux grandes entreprises, confiantes quant à leur futur, qui peuvent s’engager avec certitude sur de longues périodes. Ces entreprises et leurs services juridiques sont aussi plus à même de mieux gérer les singularités des contrats, sans forcément passer par des agences.  

Autre désavantage pour ces locataires de bureaux, ils sont vides et il faut donc les meubler pour pouvoir y travailler. Un investissement considérable au départ qui les rend moins accessibles aux nouvelles entreprises. Les entrepreneurs doivent en effet composer avec les frais de mobilier, les frais de service comme ceux du ménage, les frais de sécurité pour veiller sur les bureaux, les frais relatifs à l’installation des lignes internet et autres connexions filaires nécessaires au bon fonctionnement d’une entreprise… une liste de frais qui n’en finit pas et dont il faut gérer chaque contrat et chaque problème.  

Pour les entreprises établies depuis plus longtemps et à la situation financière stable, le bail classique leur permet de customiser à leur guise leurs bureaux. Créer un espace chaleureux où il fait bon travailler est bien plus facile. Les loueurs permettent facilement aux locataires de repeindre les murs, de mettre des éclairages adaptés... Acheter ses bureaux permet aussi d’avoir du matériel ergonomique pour permettre à ses employés d’être confortablement installés et d’éviter les troubles musculosquelettiques. Ces bureaux peuvent être achetés ou loués indépendamment. En cas d’achat, là aussi les frais sont élevés.  

En plus, pour ces locations, il faut souvent compter sur des frais de  « remise à neuf ». Des frais fixes notés dans le contrat qui assurent au propriétaire une compensation financière pour qu’à la fin du bail il puisse remettre les bureaux dans leur état original. 

On estime qu’à Paris, un poste de travail dans tel espace revient en moyenne entre 13 000 € et 15 000 € par an. Un prix élevé quand on sait que la flexibilité est moindre et que des frais additionnels pointent rapidement le bout de leur nez. Pourtant, d’autres solutions existent sur lesquelles il est bon de jeter un œil. Ces autres solutions conviennent mieux aux entreprises modernes en quête de leviers pour amortir des changements rapides, comme ceux vécus pendant la crise sanitaire.  

L’alternative des bureaux de location avec des services fournis 

Le principal avantage de ces bureaux, c’est le prix. Certes au premier regard, ces solutions semblent chers. Mais avec tous les services inclus, la fourchette haute est de 1 000 €/postes/mois soit (12 000 €/an maximum) et de nombreuses offres affichent des prix bien plus bas. Avec cette location, c’est simple, vous oubliez les charges d’eau, d’électricité, les taxes locales, les assurances et tous les divers frais inhérents à la location « nue » d’un bureau. Vous vous épargnez évidemment du travail administratif et surtout, si un problème survient vous n’avez qu’à joindre votre contact qui s’occupe du bon fonctionnement du bureau. En d’autres termes, vous n’êtes pas embêté à passer votre matinée à appeler les plombiers pour une fuite d’eau. Aussi embêtant que ce soit, vous pouvez vaquer à vos obligations professionnelles pendant que le gestionnaire s’occupe de régler le problème. Evidemment, les frais engendrés par de tels incidents ne vous sont pas imputables.  

Ces bureaux flexibles bouleversent actuellement les pratiques historiques de la location de bureau d’autant plus que le prix n’est plus calculé uniquement sur la surface louée mais aussi en rapport avec la qualité et la quantité des prestations de service incluses. Idéaux pour les nombreuses entreprises en développement, ces bureaux flexibles séduisent de plus en plus d’entreprises.  

Les centres d’affaires et de coworking 

Parmi ces locations flexibles, on trouve les bureaux tout équipés. Du jour au lendemain, vous pouvez y débarquer et commencer à travailler. Les meubles sont présents, les services sont fournis, l’infrastructure informatique y est déjà installée. Tout est prêt pour vous accueillir. Ils offrent une flexibilité maximale, les contrats vont d’un mois à quelques années et à la manière d’appartement, vous pouvez résilier le bail avec un préavis relativement court. Vous n’avez aucun investissement à réaliser au départ. Seule une facture à régler à la fin du mois. 

En plus, avec l’explosion de ce genre de demandes, les bureaux sont souvent très bien aménagés, confortables et chaleureux. C’est une solution idéale pour de nombreuses entreprises en croissance qui recherchent cette flexibilité pour déménager facilement en cas de besoin.  

Les bureaux avec des services à la carte 

Ces bureaux permettent de choisir les services dont on souhaite bénéficier. Il est vrai que, souvent, on préfère travailler sur ses propres ordinateurs. C’est plus facile de les transporter chez soi ou même d’aller travailler ailleurs. Plus facile également d’avoir son ordinateur portable, pour être plus mobile, plutôt qu’être bloqué par un ordinateur fixe au bureau. Un choix qui dépend évidemment du travail effectué. Certains possèdent des bureaux qui leur conviennent depuis longtemps et ne souhaitent pas s’en séparer, ils peuvent donc louer tout le reste à l’exception des bureaux.