Bureaux : pourquoi faire appel à un space planner ?

Le space planner est LE spécialiste de l’aménagement de bureaux et des espaces de travail. Son rôle est complémentaire à celui d’un architecte. Il se place d’ailleurs entre celui-ci et les patrons de l’entreprise pour répondre aussi bien aux contraintes esthétiques que techniques. 

Le space planner est également qualifié pour proposer des meubles ou des bureaux ergonomiques aux employés de la société.

Concrètement, il peut aider une entreprise dans l’installation, l’optimisation ou l’aménagement de ses espaces : que ce soit pour optimiser les lieux suite à une grande vague de recrutement, pour repenser des bureaux un peu désuets ou pour cloisonner des espaces qui accueillent des entreprises en sous-location... Et tout ça, sans toucher au gros œuvre !

Aussi, si votre entreprise change de stratégie pour passer à davantage de flex office, ou au contraire de présentiel, c’est le type de professionnel qui pourrait être bien utile pour vous aider à repenser les espaces de travail, de pause et de réunion.

Optimiser l'aménagement de vos bureaux grâce aux services proposés par un space planner permet de réaliser une économie très concrète à moyen et long terme. Et ce, même si cela demande un investissement à l’instant T !

En utilisant l’espace au mieux, vous pourriez parvenir à ajouter de nouvelles zones dédiées au bien-être des employés ou à des équipements supplémentaires.

Il se peut aussi que vous déménagiez pour des bureaux plus petits mais plus optimisés, réduisant ainsi le montant du loyer ou du prix d’entretien des locaux.

Si vous êtes propriétaire bailleur, la réfection des bureaux par un space planner peut rendre votre bien plus attractif pour les futurs locataires. Adieu le taux de vacance trop élevé !

Niveau tarif, comptez entre 1 500 € et 3 000 € pour une étude de faisabilité, puis entre 15 €/m² et 35 €/m² pour un space planning complet. 

Des équipes bien installées dans un environnement bien pensé et décoré... Tout cela, c'est synonyme de productivité !

C’est notamment grâce à un agencement optimisé que votre entreprise pourra faire bénéficier à ses employés des zones de détente, de réunion ou encore des fameuses « bulles » ou « call box » destinées aux appels en open space... Sans déranger tout le monde autour.

Au-delà de la conception des différents espaces dédiés au bien-être des employés, le space planner peut accompagner les salariés afin de les aider à s’adapter au mieux aux nouveaux usages et aménagements.

Son rôle est assez vaste, en réalité tout dépend de vos besoins et de ceux de votre entreprise !

Dans le cas d’un aménagement, le space planner peut intervenir en amont du projet afin de s’assurer que l’espace choisi couvre les besoins du fonctionnement du bureau.

Sa mission commence en général par une étude du fonctionnement interne des bureaux, avant de se poursuivre par une analyse des locaux. Chaque mètre carré est passé au crible pour que la surface soit occupée de manière optimale.

Il en fait de même dans le cadre d’un réaménagement d’espace : il mesure l’exploitation réelle de la surface pour identifier les zones non utilisées et répartit mieux l'agencement et l'utilisation de la superficie des lieux.

Il prend ensuite en compte les zones de flux et de passages pour optimiser au mieux les déplacements de chacun. L’étape suivante pour lui est la rédaction d’un cahier des charges décrivant de manière précise l’implantation du mobilier.

Enfin, il se coordonne avec les éventuels architectes ou ergonomes et gère l’achat des meubles et fournitures nécessaires, en vous faisant tout valider à chaque étape.