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Brainstormings d’équipe, rendez-vous clients, présentations… La salle de réunion est l’une des pièces les plus importantes de la vie d’une entreprise, et son aménagement n’est pas à prendre à la légère ! En effet, une salle de réunion stimulante peut vraiment booster la créativité, l’efficacité et la collaboration au sein de l’équipe. Voici quelques idées à la fois fonctionnelles et originales pour vous aider à concevoir la vôtre.
Misez sur des couleurs dynamiques
Optez pour des couleurs vibrantes pour la couleur des murs et le choix du mobilier. Les teintes comme le bleu favorisent la concentration, le vert appelle au calme et le jaune développe la créativité. Trouvez le bon équilibre pour créer une ambiance agréable et moderne.
Privilégiez une lumière naturelle
Vos réunions seront infiniment plus agréables dans un espace avec des fenêtres, traversé de quelques rayons de soleil. Si cette option n’est pas envisageable, choisissez des lampes à lumière chaude et tamisée pour dynamiser l’espace.
Ajoutez un peu de végétation
Les plantes vertes (ou même un mur végétal !) sont reconnues pour oxygéner l’espace et apaiser l’esprit. Leur présence rend immédiatement une salle plus chaleureuse et agréable.
Optez pour du mobilier pratique et modulable
Des grands panneaux sur roulettes, des tableaux aimantés ou des ardoises murales sont parfaits pour écrire ou coller des idées échangées en équipe. Des tables modulaires et des chaises pliantes (en complément des chaises ergonomiques) offriront une plus grande flexibilité à votre salle de réunion, afin de créer des groupes ou de s’adapter au nombre de participants.
Investissez dans du matériel moderne
Un matériel efficace et moderne est indispensable au bon déroulé de vos réunions et présentations. Vous aurez sûrement besoin d’un écran interactif ou d’un vidéoprojecteur, d’un système de visioconférence, mais aussi d’un Wi-Fi stable et de câbles de chargement accessibles à tous les participants pour fluidifier vos sessions de travail. Pensez à afficher les informations de connexion.
Soignez l’acoustique
Si l’espace crée un phénomène de résonance trop important, vos réunions pourraient vite devenir éprouvantes pour les participants. Dans ce cas, agrémentez l’espace de tapis et de rideaux, ou envisagez de faire installer des panneaux anti-bruit pour favoriser une ambiance calme et sereine.
Mettez en place un système de réservation
Afin d’éviter les conflits de planning et fluidifier vos réunions, un outil de réservation de salle est indispensable. Avec un planning partagé, tous les employés peuvent vérifier la disponibilité en temps réel et planifier les réunions à l’avance.
Boostez la créativité
Pour stimuler les idées, intégrez à votre salle de réunion un mur à post-it ou un tableau blanc géant et des marqueurs, déposez des blocs notes et des stylos/feutres de couleur un peu partout. Les Lego sont également reconnus pour développer la créativité : un bac à Lego peut constituer un élément original et utile de votre espace de travail !
Aménagez des coins plus cosy
Si votre salle de réunion est assez grande, installez un coin détente, avec un canapé, des poufs et une table basse afin de laisser libre cours aux discussions informelles et d'offrir à vos employés la possibilité de réfléchir dans un cadre moins strict.
Affichez votre identité
Votre salle de réunion est l’endroit idéal pour exprimer l’identité de votre entreprise : votre logo, les couleurs de votre identité visuelle, votre slogan, vos valeurs… ou encore des souvenirs de certains succès d’entreprise ou des photos d’équipe. Choisissez aussi du mobilier et des objets qui reflètent votre secteur d’activité et votre mission.
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