Comment les entreprises optimisent leurs espaces professionnels grâce à l’abonnement mobilier

Le travail hybride, le flex office et les équipes en mouvement ont transformé le rythme d’évolution des bureaux. Un même espace passe d’une réunion à un travail individuel ou à un projet collaboratif en quelques heures. L’aménagement doit donc suivre, sans devenir un poste de dépense difficile à absorber.

Les coûts ayant augmenté ces dernières années, chaque réaménagement pèse davantage dans le budget. Les entreprises privilégient alors des solutions hybrides, capables d’accompagner ces changements.

Le mobilier par abonnement répond à cette réalité. L’entreprise peut compléter, remplacer ou adapter son équipement selon ses usages réels. Certaines offres, comme celle d’Enky, incluent la reprise du mobilier devenu obsolète. Un avantage particulièrement utile dans les environnements très dynamiques, comme un open space, un espace de soin, un hôtel… Où les besoins évoluent sans cesse.

Le modèle d’achat repose sur un postulat classique : investir une fois, amortir plusieurs années et considérer que les besoins vont rester stables. Or cette logique est de moins en moins adaptée à la réalité.

Difficile de prévoir à trois ou cinq ans l’organisation d’une équipe lorsque les méthodes de travail évoluent, que les recrutements fluctuent ou que le télétravail redessine les usages. Résultat ? Un aménagement qui devient partiellement obsolète avant la fin de son amortissement.

S’ajoutent des contraintes souvent minimisées : maintenance, remplacement, stockage du mobilier inutilisé… Autant de tâches chronophages et coûteuses. 

Le mobilier par abonnement marque un changement de logique. Il ne s’agit plus de posséder des meubles pour les amortir sur le long terme, mais de considérer l’aménagement comme un service, capable d’évoluer au rythme de l’entreprise.

Une trésorerie préservée

Avec l’abonnement, le mobilier bascule dans les charges d’exploitation. Les loyers sont déductibles du résultat imposable, ce qui allège directement la fiscalité de l’entreprise. Les dépenses sont lissées et anticipées. 

Pour beaucoup d’entreprises, c’est l’assurance de s’équiper correctement sans immobiliser leur budget, tout en gardant de la latitude pour financer d’autres priorités internes.

Chez Enky, cette logique est intégrée dès le départ : le mobilier est fourni, installé et maintenu dans le cadre d’un abonnement, ce qui simplifie la gestion et donne une meilleure lisibilité financière.

Pour illustrer cette solution, prenons le cas d’un aménagement de 50 postes de travail. En achat classique, le budget mobilier d’une entreprise peut rapidement atteindre 40 000 €, à amortir sur 5 à 7 ans, avec un investissement initial conséquent et des coûts annexes de maintenance, remplacement ou stockage en cas d’évolution des effectifs.

Avec un modèle par abonnement, ce même aménagement peut être financé via un abonnement OPEX mensuel de 308 €, sur une base de remboursement de 60 mois (5 ans). L’entreprise évite l’immobilisation de trésorerie, ajuste les volumes si ses équipes évoluent et aligne ses dépenses sur l’usage réel de ses espaces, sans supporter le risque d’obsolescence.

L’abonnement encourage une gestion plus durable du mobilier. On répare quand c’est possible, on reconditionne, on réutilise.

Les meubles ne dorment plus dans une réserve et ne finissent pas prématurément à la benne. Ils retournent dans un nouveau projet, prolongeant leur durée de vie et réduisant les déchets liés aux réaménagements.

Pour garantir un aménagement fiable et cohérent dans le temps, Enky s’appuie sur une sélection de plus de 40 marques européennes premium, reconnues pour la durabilité des matériaux, la réparabilité et la qualité des finitions.

L’offre inclut également du mobilier reconditionné ou vintage sourcé pour plus d’originalité !

Le principe de l’abonnement est simple : l’entreprise sélectionne le mobilier dont elle a besoin, et le prestataire s’occupe du reste. Chez Enky, cela commence par un choix guidé selon les usages : postes de travail, salles de réunion, espaces collaboratifs, zones détente… Une fois la sélection validée, les équipes prennent en charge la livraison et l’installation pour rendre les bureaux opérationnels sans immobiliser les équipes internes.

La facturation repose sur un abonnement OPEX. Les coûts sont lissés sur la durée du contrat et adaptés à la réalité de l’activité. Une entreprise qui occupe ses locaux pour trois ans, par exemple, peut aligner la durée de l’abonnement sur cette période, plutôt que d’investir dans un mobilier amorti sur sept ans.

En fin de contrat, plusieurs options existent. L’entreprise peut restituer le mobilier, prolonger l’abonnement ou décider d’en devenir propriétaire. Le mobilier retourné est ensuite reconditionné, réparé si nécessaire, puis intégré dans d’autres aménagements.

Quand un média vit au rythme des idées et de l'actualité, les bureaux doivent suivre. Konbini souhaitait un espace simple, pratique, capable d’évoluer au fil du temps. Le tout sans repartir de zéro à chaque changement. Enky a récemment livré les nouveaux bureaux du célèbre média en ligne à Paris, un lieu lumineux et soigné, avec une vraie signature.

Les postes de travail sont pensés pour le confort de tous les jours, avec une ambiance chaleureuse mais sobre qui laisse la place au contenu et à l’équipe.

Côté salles de réunion, que ce soit pour les meetings habituels ou les brainstormings exceptionnels, Enky a pensé à de grandes tables, à installer des assises confortables et à ajouter quelques touches pop, pile dans l'ADN du média.