Comment louer des bureaux pour votre entreprise ?

La location de bureaux présente de nombreux avantages pour une entreprise. Cela permet d'offrir de la visibilité et de la crédibilité à vos activités, de profiter de services et d'équipements précieux et de bénéficier d'avantages fiscaux.

Une vraie crédibilité pour l'entreprise

Peu importe votre secteur d'activité, il est essentiel de vous construire une identité et une réputation sérieuses. La location de bureaux est très intéressante pour y parvenir, car elle rassure vos clients potentiels qui peuvent avoir un contact direct avec vous et vos équipes.

Des équipements et services utiles à votre activité

La location de bureaux dans un centre d’affaires ou un autre organisme du même type est généralement accompagnée de services et d’équipements pratiques pour votre société. L'accueil de vos clients et partenaires, des services de livraison, des imprimantes, des machines à café... Tous ces éléments peuvent sensiblement assister vos équipes dans leurs tâches quotidiennes.

Des avantages fiscaux

Louer des bureaux pour votre entreprise vous ouvre de nombreuses opportunités de défiscalisation très intéressantes. En effet, vous avez la possibilité de déduire vos frais d’exploitation relatifs au prix de la location. Cela permet de réduire votre bénéfice imposable. Il n'y a pas que le loyer de la location qui peut vous permettre de faire des économies, l'assurance professionnelle et les charges sont également déductibles.

La location : un gage de flexibilité

Enfin, la location de bureaux vous offre une bien meilleure flexibilité que l'achat de bureaux. Avec la location, vous pouvez investir dans des locaux qui correspondent à vos besoins du moment. Si, ensuite, votre activité se développe, vous pourrez investir dans des bureaux plus spacieux. Si elle se réduit, vous pourrez diminuer vos frais dans de plus petits locaux.

Il existe différents statuts et baux pour la location de bureaux et locaux professionnels. Généralement, on part du principe que les artisans, industriels et professions commerciales doivent se tourner vers le bail commercial. Le bail professionnel, quant à lui, s'adresse plus aux professions libérales et de conseils.

Il existe 3 types de baux pour la location d'un espace de travail : le bail commercial, le bail professionnel et le bail courte durée.

Le bail commercial

Le bail commercial est exclusivement destiné au locataire d’un espace professionnel qui exerce une activité commerciale, artisanale ou industrielle. Sa durée est de 9 ans minimum.

Le bail professionnel

Le bail professionnel est recommandé pour les professions libérales. Il est d'une durée de 6 ans, au minimum. Passé cette période, le propriétaire bailleur comme le locataire peuvent résilier le bail quand bon leur semble, à condition de manifester ce désir par un préavis.

Le bail à courte durée

Le bail à courte durée est une bonne alternative pour les professionnels en début d’activité. Sa durée maximale est de 2 ans non-renouvelable. Le prix de l’offre de bureaux doit être déterminé par les 2 parties.

Surface, type d'activité, emplacement du local... Comment choisir vos bureaux ?

En fonction de la surface du local

Pour déterminer vos besoins en espace, vous devez d'abord prendre en compte les besoins de chacun de vos employés pour exercer leurs tâches dans les meilleures conditions. Vous devez également prévoir, si besoin, une pièce pour l'accueil de vos clients et partenaires.

En fonction de l'activité exercée

Les bureaux de prospection téléphonique nécessitent des aménagements totalement différents que ceux des activités artisanales, par exemple. Il est donc essentiel de prendre en compte les besoins spécifiques de votre activité au moment de votre choix de local, pour éviter des frais supplémentaires d'aménagement.

En fonction de l'emplacement des bureaux

L'emplacement de vos bureaux est une donnée très importante pour la réussite de votre activité. Tout d'abord, pour le bien-être de vos employés, vous devez choisir un lieu sécurisé, accessible et avec des commodités autour. Ensuite, vous aurez peut-être besoin d'être proche de vos clients et de partenaires potentiels

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