Immobilier d’entreprise : le concept de bureaux opérés

Le bureau opéré est une nouvelle solution de location de bureaux qui permet aux entreprises de disposer d'un espace de travail privatif et indépendant, couplé à un contrat de prestation de services flexible. Inspiré des codes du coworking, il offre ainsi des bureaux clé en main, entièrement équipés et aménagés, et donc prêts à l’emploi. Une fois le contrat de location signé, vos collaborateurs n’ont dès lors qu’à s’installer et à commencer à travailler. 

Parmi les prestations proposées les plus fréquentes, on retrouve : l'entretien et la sécurité des locaux, la fourniture en eau, électricité et Internet, l’assurance, le matériel multimédia, les équipements et la maintenance technique, le service de courrier/conciergerie ou encore un espace détente, tel qu’une cafétéria ou un coin lounge.

Les bureaux opérés offrent une solution hybride entre le coworking et le bail classique 3/6/9. Si, en pratique, les bureaux opérés ont pas mal de points communs avec les espaces de coworking, ils se distinguent principalement par leur surface entièrement dédiée à une entreprise.

Le coworking n’a en effet pas de caractère privatif. L’espace est ainsi ouvert à d’autres entreprises et les services partagés entre les divers collaborateurs.

Dans le cadre du bureau opéré, votre entreprise est le seul locataire et bénéficie de la confidentialité d’un espace privatif que vous pouvez personnaliser aux couleurs de votre marque.

1. La flexibilité

Assouplissement du droit du travail qui permet de renforcer momentanément ses équipes en cas de besoin, digitalisation des entreprises, démocratisation du télétravail… Cette solution est parfaitement adaptée aux nouveaux besoins de flexibilité des entreprises qui n’ont pas toujours de visibilité sur le long terme et qui ne souhaitent pas s’engager sur la durée.

Contrairement à un bail 3/6/9 où le locataire est tenu d’attendre l’expiration d’une période triennale pour prendre congé, la durée d'engagement peut être de seulement quelques mois dans le cadre du bureau opéré. Seule contrainte : respecter la durée du préavis qui varie entre 1 à 3 mois, contre 6 minimum pour un bail classique.

2. Une gestion simplifiée

Le bureau opéré permet de faciliter la gestion administrative et ainsi de se concentrer sur son cœur de métier. L’entreprise règle une seule et unique facture englobant le loyer mensuel et toutes les charges et services. Elle n’a donc à se soucier d’aucun autre abonnement mensuel pour l’eau, l’électricité, la maintenance informatique ou l’accès internet. 

3. Des collaborateurs satisfaits

Autre atout non négligeable : opter pour un bureau opéré permet d’offrir un cadre de travail qualitatif et stimulant à ses collaborateurs, et ce à moindre coût. Un environnement de travail agréable, des équipements de pointe, une adresse dans des beaux quartiers ou encore des services premium sont autant de façons de favoriser le bien-être au travail, de fidéliser ses collaborateurs, sans oublier de renforcer sa marque employeur.

Les bureaux opérés peuvent répondre aux besoins de différents types d’entreprise :

• une jeune pousse qui vient de se lancer, type start-up ou PME, qui ne bénéficie pas encore de visibilité à long terme et qui souhaite s’affranchir des contraintes traditionnelles de l’immobilier tertiaire ;
• une entreprise en phase de transition, qui cherche à adapter ses locaux à l’évolution de son équipe, sans toutefois s’engager sur une location classique de bureaux ;
• une entreprise qui souhaite développer une équipe locale, sans devoir investir dans de nouveaux bureaux.